為了保障檔案的安全，檔案密集柜需要遵循一系列嚴格的合規(guī)要求。這些要求涵蓋了設(shè)計、制造、安裝、使用和維護等多個方面，以確保密集柜能夠長期穩(wěn)定地存儲檔案，并防止檔案的損壞、丟失或被盜。以下是一些關(guān)鍵的合規(guī)要求：

一、設(shè)計與制造要求

1.材質(zhì)選擇：

應選用耐腐蝕、防霉、防火、防潮的材料，如冷軋鋼板或優(yōu) 質(zhì)鋼板，并經(jīng)過除油、去銹、磷化等前處理。

材料的強度和穩(wěn)定性應滿足長期存儲檔案的需求。

2.結(jié)構(gòu)設(shè)計：

密集柜的結(jié)構(gòu)應穩(wěn)固，各部件連接牢固，確保在使用過程中不會出現(xiàn)傾斜或變形。

柜體內(nèi)部應有合理的布局和分隔，便于檔案的分類和存儲。

應設(shè)有安全限位、防倒及自鎖裝置，以防止意外移動或傾倒。

3.承重能力：

密集柜的承重能力應滿足檔案存放的需求，確保在全負載情況下不會出現(xiàn)傾倒或變形。

擱板的承重能力應均勻，且滿足相關(guān)標 準的要求。

二、防火與防盜要求

1.防火性能：

密集柜的柜體應采用防火材料制成，具有一定的耐火等級。

庫房內(nèi)應配備相應的消防設(shè)備，如滅火器、煙霧報警器等，以應對可能的火災風險。

2.防盜性能：

密集柜應配備鎖具或電子鎖等安全裝置，防止檔案的丟失或被盜。

庫房應安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾等防護設(shè)施，增強庫房的安全性。

三、安裝與驗收要求

1.安裝要求：

密集柜的安裝應由專 業(yè)人員進行，確保安裝質(zhì)量。

安裝過程中應注意保護庫房內(nèi)的其他設(shè)備和設(shè)施，避免造成損壞。

2.驗收要求：

密集柜安裝完成后應進行驗收，確保各項性能指標符合設(shè)計要求。

驗收過程中應對密集柜的穩(wěn)固性、承重能力、防火性能、防盜性能等進行全面檢查。

四、使用與維護要求

1.使用要求：

在使用密集柜時，應遵循操作規(guī)程，避免違規(guī)操作導致安全隱患。

應注意保持庫房內(nèi)的清潔和干燥，防止潮濕和蟲害對檔案造成損害。

2.維護要求：

定期對密集柜進行檢查和維護，確保其處于良好的工作狀態(tài)。

如發(fā)現(xiàn)密集柜存在損壞或故障，應及時進行維修或更換。

五、合規(guī)性認證

密集柜的設(shè)計和制造應符合國 家相關(guān)標 準和行業(yè)規(guī)范，如《國 家辦公用品尺寸》、《檔案密集架行業(yè)標 準》等。

密集柜應通過相關(guān)機構(gòu)的合規(guī)性認證，以確保其質(zhì)量和安全性符合標 準要求。

綜上所述，為了保障檔案的安全，檔案密集柜需要遵循一系列嚴格的合規(guī)要求。這些要求涵蓋了設(shè)計、制造、安裝、使用和維護等多個方面，以確保密集柜能夠長期穩(wěn)定地存儲檔案，并有效防止檔案的損壞、丟失或被盜。