移動密集柜是專業(yè)的檔案室常用裝具，購買必需要有專業(yè)的基礎(chǔ)知識。小編給密集柜購置工作人員提供幾點意見。

　　首要，移動密集柜采購?fù)ǔ２捎庙椖空袠?biāo)方式，密集柜招標(biāo)項目是一件認(rèn)真細致的事情，需要引起上級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，招標(biāo)項目全過程有上級領(lǐng)導(dǎo)出席，各有關(guān)部門人員參加，可提高招標(biāo)會的規(guī)格。

　　其次，移動密集柜在項目招標(biāo)前招標(biāo)方要保證心里有數(shù)，根據(jù)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量明確提出規(guī)定。因為移動密集柜是一款長久用到的設(shè)備，因此安裝需要確保安全可靠性。移動密集柜的防傾倒安全裝置的安裝就是確保密集檔案柜安全的具體措施之一。

　　第三，移動密集柜的招標(biāo)方式要敢于突破常規(guī)，真正從公司利益出發(fā)，真正選定價格實惠的廠家，擺脫招標(biāo)會以價格定論的方式。

　　第四，移動密集柜招標(biāo)會成功后，要與中標(biāo)生產(chǎn)廠家簽訂合同和協(xié)議，明確提出詳盡的標(biāo)準(zhǔn)。

　　第五，中標(biāo)檔案密集柜廠家簽訂合同保證書，是確保其兌現(xiàn)服務(wù)承諾的合理方法。

　　第六，移動密集柜招標(biāo)全過程需要確保使用者即檔案管理人員出席，因為如果沒有技術(shù)人員在現(xiàn)場，可能對產(chǎn)品的具體細節(jié)掌握不清，導(dǎo)致使用過程中的困難。